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河南财经政法大学教职工出国(境)参加学术会议暂行办法
2015-06-12 11:19 gjc   (点击: )
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为鼓励我校教职工与国际同行的学术交流,扩大我校的国际学术影响,提高学术研究水平,规范出国(境)参加国际学术会议管理与资助工作,特制定本办法。

第一条 凡我校教职工均可申请出国(境)参加国际学术会议。有关计划申报、审批办法等事宜,按照《河南财经政法大学因公出国(境)管理办法》执行。

第二条 申请出国(境)参加国际学术会议的条件:

(一)申请人应具备相应的外语能力。

(二)会议应是本学科较高层次的国际会议,或是定期举行的著名区域性国际会议。

第三条 出国(境)参加国际学术会议的教师必须提供以下材料方可申请:

(一) 会议主办方签发的正式邀请函及译文;

(二) 被大会录用的论文原文或内容摘要;

(三)有关会议及会议组织者、以及会议有无“两个中国”或“一中一台”问题等说明性的背景材料。

(四)年逾65周岁的在职人员需提交校医院出具的健康证明书。

第四条 审批:

有关审批程序按《河南财经学院因公出国(境)管理办法》执行。其中,相关审批部门的应审核的主要内容如下:

(一)本人所在单位,对时间的合适性、会议内容是否与教学、科研相关及必要性等方面审核,负责人签署意见并加盖公章。

(二)教务处对时间的合适性、会议内容是否与教学、科研相关及必要性、是否符合学校相关教学管理规定等方面审核,负责人签署意见并加盖公章。

(三)科研处对会议的学术水平、论文内容是否涉密、使用科研经费的经费是否充足等方面审核,负责人签署意见并加盖公章。

(四)人事处对人事关系、劳资、请假制度等方面审核,负责人签署意见并加盖公章。

(五)财务处对申请涉及的需报销的费用方面进行审核,负责人签署意见并加盖公章。

(六)国际处在外事政策及学校有关制度等方面审核,负责人签署意见并加盖公章。

第五条 手续流程:

有关的报批手续见《河南财经政法大学因公出国(境)参加学术会议手续流程图》

第六条出国(境)参加学术会议人员的境外证件、经费等管理按照《河南财经学院因公出国(境)管理办法》执行。

第七条 本办法自发布之日起执行。

河南财经政法大学

2015年1月30日

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