学校各部门：

《河南财经政法大学教职工出国（境）参加学术会议暂行办法》已经校长办公会研究通过，现予印发，请遵照执行。

河南财经政法大学

2014年12月31日

河南财经政法大学

教职工出国（境）参加学术会议暂行办法

为鼓励我校教职工与国际同行的学术交流，扩大我校的国际学术影响，提高学术研究水平，规范出国（境）参加国际学术会议管理与资助工作，特制定本办法。

第一条 凡我校教职工均可申请出国（境）参加国际学术会议。有关计划申报、审批办法等事宜，按照《河南财经政法大学因公出国（境）管理办法》执行。

第二条 申请出国（境）参加国际学术会议的条件：

（一）申请人应具备相应的外语能力。

（二）会议应是本学科较高层次的国际会议，或是定期举行的著名区域性国际会议。

第三条 出国（境）参加国际学术会议的教师必须提供以下材料方可申请：

（一）会议主办方签发的正式邀请函及译文；

（二）被大会录用的论文原文或内容摘要；

（三）有关会议及会议组织者、以及会议有无“两个中国”或“一中一台”问题等说明性的背景材料；

（四）年逾65周岁的在职人员需提交校医院出具的健康证明书。

第四条 审批

有关审批程序按《河南财经政法大学因公出国（境）管理办法》执行。其中，相关审批部门的应审核的主要内容如下：

（一）本人所在单位，对时间的合适性、会议内容是否与教学、科研相关及必要性等方面审核，负责人签署意见并加盖公章。

（二）教务处对时间的合适性、会议内容是否与教学、科研相关及必要性、是否符合学校相关教学管理规定等方面审核，负责人签署意见并加盖公章。

（三）科研处对会议的学术水平、论文内容是否涉密、使用科研经费的经费是否充足等方面审核，负责人签署意见并加盖公章。

（四）人事处对人事关系、劳资、请假制度等方面审核，负责人签署意见并加盖公章。

（五）财务处对申请涉及的需报销的费用方面进行审核，负责人签署意见并加盖公章。

（六）国际处在外事政策及学校有关制度等方面审核，负责人签署意见并加盖公章。

第五条 手续流程

有关的报批手续见《河南财经政法大学因公出国（境）参加学术会议手续流程图》。

第六条出国（境）参加学术会议人员的境外证件、经费等管理按照《河南财经政法大学因公出国（境）管理办法》执行。

第七条 本办法自公布之日起执行。

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河南财经政法大学校长办公室 2014年12月31日印发

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