全校各部门：
  根据省外事工作领导小组关于申报2016年度因公临时出国（境）团组计划的通知精神，现将我校2016年度因公临时出国（境）团组计划申报工作通知如下：

  

一、申报范围： 部门因合作办学业务需要组团出国（境）进行学术和业务交流或教职工个人因公出国（境）参加学术会议、访问、讲学、培训、短期进修、合作研究等。

二、申报原则：根据上级主管部门及我校因公出国（境）有关规定，各部门因业务需要组团，每个部门原则上一年不超过一个团组。同一部门的领导原则上不同团出访。出访团组人员应少而精，原则上一个团组不超过4人。出访1个国家(地区),在外停留不超过5天;出访2个国家(地区)不超过8天;出访3个国家(地区)以上不超过10天。

三、申报办法：按本通知所附表格及样表,先填写附件2申报表,再填写附件4汇总表。出国境经费的预算包括国际机票、国境外食宿工杂费(标准见附表)及城市间交通(根据实际需要自行预算)。申报团组计划要明确参团人员身份，不能明确到人的，要明确到单位和职务。出访任务要真实具体，保证出访人身份与任务相符。不得安排职务与出访任务无关的人员参团执行任务。

    四、计划经学校审批后报上级部门。凡没有申报计划的，不予受理计划外团组。

五、报送时间：2015年12月8日下午下班前将电子版和纸质版发送、送交国际处,纸质版需有单位负责人签字，盖单位章。

在计划编制过程中，有不明事项，请与国际处联系。

联系人：张彦梅      

电话：86507193， 18503883395，

邮箱：mayz09@sina.com

 

                                              国际处

                                           2015年12月5日