因公出国（境）申办任务批件所需材料说明

申办任务批件所需材料说明

第一步：确认信息，履行审批手续

包括：拿到有效邀请函，确认出访和团组信息，填写《出访人员名单》《因公临时出国（境）人员备案表》《因公临时出国任务和预算审批意见表》，内容包括：

人员信息、职务、出访国家或地区、出访时间（具体时间）、出访任务，经费来源等。根据要求撰写出访请示。

以上信息需到相关部门履行审批手续。

第二步：准备相关材料

包括：

（1）出访人员名单表【3份】（学校盖章）

（2）日程安排【3份】（注：包含总行程和中、英文分行程，总行程学校盖章，团长签字）

（3）邀请函原件、中英文翻译件【3份】（有效邀请函：从邀请国发出,用邀请国文字或英文书写，内容包含：受邀人姓名及基本信息、出访时间、任务、日程安排和费用情况等。翻译件要完整并忠实原文）

（4）《因公临时出国（境）人员备案表》【3份】（院系或部门党组织盖章、组织部或人事处盖章）

（5）《因公临时出国任务和预算审批意见表》【3份】（学校盖章、国际交流合作处盖章、计划财务处盖章）

（6）身份证复印件或扫描件【3份】（要清晰，所有人身份证正反两面复印纸一张纸上）

（7）对省政府出国任务请示件【2份】

（报告内容需涵盖：1.任务简介；2.邀请方简介；3.团组成员与出访相关性；4.出访目的及意义；5.公示情况及出访计划。）

（8）网上填报数据（在国际交流合作处由专办员指导填报）

第三步：报送国际交流合作处

（1）所有相关材料纸质版及电子版，纸质版交到国际交流合作处外事管理科,徐天舒，联系电话：0371-86507193。电子版发送到邮箱532276187@qq.com。

（2）网上填报数据（在国际交流合作处由专办员指导填报）

  第四步：国际处办理后续相关手续

友情提示：

由于因公出国（境）手续复杂，办理时间较长，所有因公出国（境）团组报送国际处时间需提前2个月，

确保团组能够顺利成行，因报送时间较晚造成无法成行的，后果由个人承担。

所有相关文件电子版格式和附件顺序均已调整到位，请不要随意修改，以免出现错误。

流程中涉及到的所有文件均可在河南外事官网-因公出国-表格下载中找到。

所有上报材料中，出访人员身份必须一致，包括：省政府报告、出访人员名单、备案表、经费审批表等。

所有上报材料中，邀请函翻译名称与省政府报告提到邀请单位保持一致，邀请函和邀请函翻译件中必须明确经费来源。

出访前，出访团组人员需要接受行前教育。归国后，要在一周内归还因公出国护照，一月内提交出访报告。