学生出国（境）交流学习审批流程及相关表格

学生出国（境）交流学习，是指我校学生赴国（境）外进行的学习、实习、比赛、培训、科研、会议等交流活动，包括国家公派项目、校级交流项目、院级交流项目和学生个人项目。

国家公派项目：指国家留学基金管理委员会资助的留学项目、国家或河南省组织的其它派出项目。

校级交流项目：指学校与境外高校、机构签署合作协议，或经学校批准，在全校范围开展的交流学习项目。

院级交流项目：指学校与境外高校、机构签署合作协议，或经学校批准，在学院范围开展的交流学习项目，含中外合作办学项目。

学生个人项目：指学生通过其他渠道自行联系的各类境外交流学习项目，包括自费留学、游学、冬夏令营、学术会议、合作研究、比赛、培训、实习等。

各类项目的审批流程如下：

一、 国家项目、校级项目审批流程

1.国际交流合作处发布项目遴选通知；

2.学生自愿报名，向所在学院提交申请表；

3.学院初评，推荐人选；

4.学校有关部门审核；

5.学校审批；

6.省教育厅或留基委审批；

7.办理离校手续、出国手续；

8.开展行前教育，并提交相关表格（附件3和附件4），签订承诺书；

9.在外期间管理；

10.学生回校报到及办理学分认证。

二、学院项目、中外合作办学项目审批流程

1.学院制定项目遴选方案，报国际交流合作处同意后发布遴选通知；

2.学生自愿报名，向所在学院提交申请表；

3.学院初评，推荐人选；

4.学校有关部门审核；

5.学校审批；

6.办理离校手续、出国手续；

7.开展行前教育，并提交相关表格（附件3和附件4），签订承诺书；

8.在外期间管理；

9.学生回校报到及办理学分认证。

三、学生个人项目审批流程

1.学生本人提出申请；

2.学院审核；

3.学校有关部门审核；

4.学校审批；

5.办理离校手续、出国手续；

6.开展行前教育，并提交相关表格（附件3和附件4），签订承诺书；

7.在外期间管理；

8.回校报到。