河南财经政法大学关于进一步规范各类涉外活动的意见

 学校各单位：

为适应我校国际化发展需要，保证学校涉外工作规范有序开展，根据国家有关文件精神，结合我校国际交流工作实际，现就进一步规范学校各类涉外活动提出如下意见：

一、全面加强党委对外事工作的集中统一领导

认真贯彻党中央、国务院关于外事工作“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的原则，学校涉外活动由国际交流合作处统一归口管理。各部门须确定一名外事工作分管领导和一名外事专办员,负责本部门的外事联络与服务工作。涉外活动包括所有涉及境外组织和外籍人员（含港澳台）的文化学术交流、留学访学、合作研究、国际会议、涉外办学；外国专家聘用、来华留学、涉外任职、加入国际组织、对外提供资料；讲座、论坛、研讨会、报告会、培训会；因公出国、邀请境外组织和个人来访、受邀请参加涉外活动、接受境外捐赠和资助；涉外中介机构在校园开展的项目宣讲、招生宣传等活动。

二、严格执行涉外活动审批和备案制度

坚持“谁组织，谁负责；谁批准,谁负责” 原则，各部门和个人举办的所有涉外活动，除需向相关业务部门报告外，要提交申请和有关背景材料，提前报国际交流合作处审批或备案，经主管校领导批复同意后方可实施，严禁未经批准擅自开展涉外活动。

三、高度重视对涉外办学的规范管理

认真落实《教育部办公厅关于加强涉外办学规范管理的通知》（教外厅〔2012〕2号）等有关文件要求，各部门和学院要切实提高对涉外办学工作的认识，了解涉外办学政策，防范涉外办学风险。所有涉外办学项目均需学校审批，涉外办学的招生章程和招生广告要经学校审查后公布。未经批准，任何部门和个人不得擅自使用学校名义和资源开展涉外办学活动。

四、进一步加强对涉外合作协议的管理

涉外合作协议须以学校名义签署。学校鼓励校内各单位积极开展国际交流与合作，如签署协议，须经学校法律事务处审核，报分管校领导同意，由国际交流合作处提交校长办公会审议，审议通过后由校长或校长授权分管副校长签署，并报国际交流合作处存档备案。协议批准前，不得实施协议规定的任何合作内容。

五、规范管理与境外非政府组织开展合作交流活动

根据《中华人民共和国境外非政府组织境内活动管理法》《河南省高校与境外非政府组织合作操作指南》等有关规定，学校各部门和个人与境外非政府组织合作开展的所有临时活动，均应报学校国际交流合作处，由国际交流合作处向省教育厅及省公安厅履行审批备案手续。经上级管理部门审批通过后，方可开展相关活动。

六、规范管理校园涉外宣讲活动

社会上的涉外中介机构在校园开展的涉外宣讲、出国项目、招生宣传等活动，由国际交流合作处统筹管理。任何部门和个人不得擅自批准中介机构在校园组织开展此类活动，更不得借此为部门或个人获取经济利益。

七、规范管理线上涉外活动

线上涉外活动指通过远程音频、视频方式开展双边、多边对外交往活动。开展线上外事活动，应严格审核把关，参照线下举办同类活动的程序进行报批。未经批准，任何单位和个人不得擅自举办或参加此类活动。

外事工作是一项政治性、政策性和纪律性很强的工作，各单位要牢固树立“外事工作无小事”的观念，增强“四个意识”，认真履行主体责任,严格遵守外事纪律，提高外事工作水平，保证学校各项涉外活动规范有序开展。

本意见自发布之日起施行，由国际交流合作处负责解释，以前规定与本意见不一致的，以本意见为准。

附件.河南财经政法大学涉外活动审批表

河南财经政法大学

2023年5月6日